黄石市财政局关于2018年开展政府采购代理机构监督检查工作安排的通知

发布日期:2018-04-26发布单位:黄石市本级来源:文件

各代理机构、县(市)区财政局

    根据财政部省财政厅的统一部署安排,我市将20185月至7月组织开展政府采购代理机构监督检查工作,分级开展对政府采购代理机构2017年度执业情况进行监督检查,现将我政府采购代理机构监督检查工作安排事项通知如下:

一、组织工作

市财政部门负责本级项目政府采购代理机构的检查工作,组织协调和指导督促县(市、区)检查工作,按各检查阶段时限要求,完成检查、指导和督促全市检查工作。

二、检查对象

市本级本次检查的代理机构是大华建设项目管理有限公司和湖北博源招标代理有限公司两家,每家抽取检查2017年代理本级政府采购业务的项目不少于5个,对进入公共资源交易中心开展的政府采购活动,随机抽取项目进行检查。其他代理机构按照要求开展自查。

  1. 检查内容

    本次检查涵盖政府采购活动的全过程,包括名录信息的真实性、代理政府采购业务执业情况、公司内部管理制度建立情况委托代理协议的签订和执行情况采购文件编制与发售、评审组织、信息公告发布、评审专家抽取及评价情况;保证金收取及退还情况,中标或者成交供应商的通知情况受托签订政府采购合同、协助采购人组织验收情况答复供应商质疑、配合财政部门处理投诉情况;档案管理情况;从业人员职业素质和专业技能及培训等情况项目检查事项主要包括委托代理、文件编制、进口核准、方式变更、信息公告、评审过程、中标成交、保证金、合同管理、质疑答复等10个环节。本次检查依据包括《政府采购法》及其实施条例,以及有关制度办法和规范性文件等(依据清单见附件一)。

    四、检查阶段和时间要求

    本次检查分3个阶段进行

    自查阶段(52-531日):市财政局成立检查工作组,54日前向被抽查单位送达检查通知,528日前被抽查单位报送自查完成情况。

    现场检查阶段(61-630日):到被检查单位实施现场检查,与被检查单位沟通,签字盖章确认工作底稿。

    处理处罚阶段(71日-731日):针对本级检查发现的采购人、政府采购代理机构和评审专家的违法线索进行延伸检查,对查实的违法违规行为依法进行处理处罚,对国家公职人员涉嫌违纪的行为移交纪检监察部门处理。

    五、工作要求

    本次检查在组织安排、检查内容、问题分类和处理口径等方面实施标准化管理,财政负责抓落实;各县(市)区财政局参照要求组织好本地区监督检查工作,严格履行查办程序,成立检查工作组,制定工作计划,严格落实“双随机一公开”要求,建立检查对象和执法人员库,随机抽取检查对象、随机选派执法检查人员,及时公开抽查情况和查处结果;向被检查单位送达检查通知(见附件二),项目检查按照财政部统一制定的《检查指标体系》(另发)对照进行,编制检查工作底稿(见附件三);各级检查单位应设立专职联络员,具体负责本次检查联络工作,市局负责建立专门的邮箱和QQ群,便于各检查单位间相互交流、问题反馈和市局指导督促。各级检查单位在检查过程中,要严格履行检查程序,遵守检查纪律,依法处理违法违规问题,切实做到依法行政,公正廉洁。

    联系人:黄石市政府采购管理办公室   袁吉祥

    电话:0714-6208323   QQ邮箱: 11237794

    附件:1.2018年全国代理机构监督检查依据文件清单

    2.关于开展政府采购代理机构监督检查的送达通知(式样)

    3.项目档案检查工作底稿(式样)

    4.《黄石市2018年政府采购代理机构检查名单》

    5.《2018年本级政府采购代理机构检查项目明细表》

    6.《政府采购代理机构2017年度代理项目情况汇总表》

                                 

     

    黄石市财政

                           2018424